공문서 작성법

공문서 작성은 관련 규정

국립국어원 누리집(http://www.korean.go.kr)의 왼쪽 하단에 보시면

온라인 강의/공문서 바로쓰기를 참고하세요.

 

 

1. 온점(.) 규정: 특히 연월일을 온점으로 쓸 경우-연월일 각각에 온점 사용해야 함. 그리고 종결형 어미(서술형 종결 어미 또는 명사형 종결 어미) 뒤에는 반드시 온점 처리(학교생활 기록부에 내용 진술할 때의 온점 처리를 충청남도 생활기록부 지침에서 잘못 제시하고 있음. 따라서 온점의 규정은 한글맞춤법 규정을 따라야 함.)

 

- 틀린 예

* 2010.12.30

* 2010.12.30(목)

* 2010.12.30(목).

* 2010.12.30~12.31

 

- 바른 예

* 2010. 12. 30.(목)

* 2010. 12. 30.(목)~12. 31.(금)

* 쓰는 방법: 월과 일의 앞은 한 칸 띄움. ~의 앞과 뒤는 붙임.

 

 

2. 쌍점(:) 규정: 쌍점의 앞은 붙이고, 뒤는 띄움.

 

- 틀린 예

* 장소 : 학교

- 바른 예

* 장소: 학교

 

 

3. 붙임이 있을 경우

 

- 붙임이 하나인 경우는 1, 2 등을 쓰지 않음. 붙임이 두 개 이상일 경우만 수(1, 2 등)를 넣음.

- 틀린 예

* 붙임 1. 자료 1부. 끝.

* 붙임 : 자료 1부. 끝.(쌍점 삭제해야 함.)

- 바른 예

* 붙임 자료 1부. 끝.

* 붙임 1. ~ 계획 1부.(온점 반드시 처리)

2. ~ 계획 1부. 끝.

(붙임과 수 사이의 빈 칸에 대한 규정은 없으나 통상적으로 위에 있는 제목 내용과 같은 위치에 정렬되게 함.)

 

4. ‘다음’이나 ‘아래’라는 용어 사용: 다음이나 ‘아래’라는 낱말 자체가 이어지는 내용을 가리키는 말임으로 다음과 같이 사용하면 안 됨.

 

- 틀린 예

2011학년도 학교교육과정에 의거 다음(아래)과 같이 ~를 하고자 합니다.

다 음(아 래)

 

1. 목적:

2. 장소:

 

- 바른 예

2011학년도 학교교육과정에 의거 다음(아래)과 같이 ~를 하고자 합니다.

1. 목적:

2. 장소:

 

5. 괄호( ) 안에 말을 넣을 때의 조사 사용(괄호 안의 말이 없다고 생각하고 조사 사용)

 

- 틀린 예: 다음(아래)와 같이 ~

 

- 바른 예: 다음(아래)과 같이 ~

출처 : http://blog.naver.com/hanthth/120187269490

[출처] 2013년 4월 5일 오후 1시 31분에 저장한 글입니다.|작성자 hanthth